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Convocation Assemblée Générale 2018

 
 

Vous êtes invités à l’assemblée générale de l’Association du hockey féminin

Rapides de Champlain (AHFRC)

Aréna Cynthia-Coull, salle Jubilée,

le mardi 22 mai à 19 h 30

 

Vous trouverez, ci-joint, les règlements généraux qui régissent tous les aspects reliés à la tenue de l’Assemblée générale. Notez que nous sommes aussi à la recherche de bénévoles pour s’impliquer au sein du comité administratif et à titre d’entraineur, entraineur-adjoint et bénévoles pour le tournoi. Si vous êtes intéressés, communiquer avec Richard Brood rbrood.rapides@gmail.com.

 

 

  1. Ordre du jour proposé :

 

a)Revue et adoption de l’ordre du jour de l’assemblée;

b)Nomination du Président d’élections et secrétaire d’élections

c)Revue et adoption du procès-verbal de la dernière assemblée générale annuelle;

d)Rapport du président

e)États Financiers

f)Rapport de chaque membre du conseil d’administration et du céduleur;

g)Rapport du comité « tournoi »;

h)Revue, modification, adoption et ratification des règlements;

i)Varia

  1. Élection des membres du conseil d’administration; cette année, tous les postes du conseil d’administration sont mis aux voix, soit :

 

  1. président exécutif (2 ans)
  2. Secrétaire (2 ans)

 

N.B. Vous trouverez un descriptif de chacun de ces postes dans les règlements généraux. Si vous désirez vous présenter à un des postes, faites parvenir sans délais une note comprenant votre expérience pertinente et vos intérêts pour le poste à la secrétaire Nathalie Stahl : (nathalie273@videotron.ca

 

Voici la procédure reliée aux élections pour les postes au conseil d’administration : «Les candidats à l’élection ou à la réélection doivent déclarer leur intention par écrit au moins (10) dix jours civils avant l’assemblée générale annuelle. Le conseil d’administration publie les candidatures sur le site web de l’association. Les membres du conseil d’administration qui ne sont pas candidats à la réélection sont également identifiés sur le site Web.

Tous les candidats doivent se présenter en personne lors de l’assemblée générale annuelle pour que leur candidature à un poste du conseil d’administration soit prise en considération. Les procurations sont acceptées. »

 

k.Clôture de l’assemblée.

 

Restriction : L’assemblée générale annuelle ne peut discuter que des questions et sujets prévus à l’ordre du jour de l’assemblée. Tout sujet additionnel doit être soumis par un membre actif ou un membre responsable au moins cinq (5) jours avant la tenue de l’assemblée. Tout sujet additionnel peut être discuté à la condition d’obtenir le consentement du 2/3 des membres des membres responsables présents.

 

Nous espérons vous voir en grand nombre !

 

 

 

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